Klauzula informacyjna (RODO)

ALCOM Świdnica

1. Administrator danych osobowych
   
   Administratorem Państwa danych osobowych jest ALCOM sp. z o.o. z siedzibą w Boleścin 1a, 58-112 Grodziszcze (dalej: „Administrator”), prowadzący stronę internetową www.alcom.swidnica.pl.

W sprawach związanych z ochroną danych osobowych mogą Państwo kontaktować się z osobą odpowiedzialną za przetwarzanie danych:
Paulina Czernicka
e-mail: Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie w przeglądarce obsługi JavaScript.

2. Zakres przetwarzanych danych

W zależności od charakteru sprawy oraz realizowanego projektu możemy przetwarzać następujące dane osobowe:

• imię i nazwisko,
• nazwę firmy,
• adres zamieszkania / adres korespondencyjny,
• adres nieruchomości, numer działki ewidencyjnej, obręb,
• dane ujawnione w księgach wieczystych oraz wypisach z rejestru gruntów (w tym dane właścicieli i współwłaścicieli nieruchomości),
• numer PESEL lub inne dane identyfikacyjne – jeżeli wynikają z dokumentacji formalno-prawnej,
• adres e-mail, numer telefonu,\
• inne dane przekazane w toku korespondencji lub w związku z realizacją projektu.

Dane mogą pochodzić:

• bezpośrednio od Państwa,
• z ogólnodostępnych rejestrów publicznych, w szczególności z ewidencji gruntów i budynków, wypisów z rejestru gruntów oraz ksiąg wieczystych – w zakresie niezbędnym do realizacji projektu.

3. Cele i podstawy prawne przetwarzania danych

Państwa dane osobowe przetwarzane są w następujących celach:
a) udzielenia odpowiedzi na zapytanie przesłane przez formularz kontaktowy, e-mail lub telefonicznie
– na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO (uzasadniony interes Administratora polegający na obsłudze zapytań)

b) podjęcia działań przed zawarciem umowy oraz realizacji zawartej umowy, w szczególności opracowania dokumentacji projektowej, w tym projektów przyłączy i sieci elektroenergetycznych
– na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b RODO

c) realizacji czynności formalno-prawnych związanych z opracowaniem projektów przyłączy i sieci elektroenergetycznych oraz innych prac budowlanych, w tym:

• ustalenia stanu prawnego nieruchomości,
• pozyskania danych właścicieli i współwłaścicieli działek,
• przygotowania uzgodnień, zgód oraz oświadczeń właścicieli nieruchomości,
• prowadzenia korespondencji w sprawie planowanych prac budowlanych,

– na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO (realizacja obowiązków wynikających z przepisów prawa budowlanego oraz innych przepisów branżowych)
oraz art. 6 ust. 1 lit. f RODO (uzasadniony interes Administratora polegający na prawidłowej realizacji procesu projektowego)

d) realizacji obowiązków prawnych ciążących na Administratorze (np. obowiązki księgowe, podatkowe, archiwizacyjne)
– na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO

e) ustalenia, dochodzenia roszczeń lub obrony przed roszczeniami
– na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO (uzasadniony interes Administratora)

4. Okres przechowywania danych

Dane osobowe przetwarzane w związku z realizacją projektów przyłączy oraz uzgodnień z właścicielami nieruchomości będą przechowywane:

• przez okres realizacji projektu,  
• przez okres wymagany przepisami prawa budowlanego oraz przepisami dotyczącymi archiwizacji dokumentacji projektowej,
• przez okres przedawnienia ewentualnych roszczeń.
     

5. Odbiorcy danych

Państwa dane mogą być przekazywane podmiotom współpracującym z Administratorem, w szczególności:

• podmiotom świadczącym usługi księgowe i podatkowe,
• kancelariom prawnym, firmom doradczym,
• podmiotom świadczącym usługi pocztowe i kurierskie,
• bankom (w przypadku realizacji płatności),
  wyłącznie w zakresie niezbędnym do realizacji celów przetwarzania danych.

6. Przekazywanie danych poza EOG

Co do zasady Państwa dane nie są przekazywane poza Europejski Obszar Gospodarczy (EOG).
Jeżeli jednak do takiego przekazania dojdzie (np. w związku z korzystaniem z narzędzi informatycznych), będzie ono odbywać się zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa oraz z zastosowaniem odpowiednich zabezpieczeń.

7. Prawa osoby, której dane dotyczą

W związku z przetwarzaniem danych osobowych przysługują Państwu następujące prawa:

• prawo dostępu do danych,
• prawo do ich sprostowania,
• prawo do usunięcia danych („prawo do bycia zapomnianym”),
• prawo do ograniczenia przetwarzania,
• prawo do przenoszenia danych,
• prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych,
• prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie (jeżeli przetwarzanie odbywa się na jej podstawie).

W celu realizacji swoich praw prosimy o kontakt pod adresem:
Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie w przeglądarce obsługi JavaScript. 
Administrator udzieli odpowiedzi bez zbędnej zwłoki, nie później niż w terminie 1 miesiąca od otrzymania żądania.

8. Prawo wniesienia skargi

Jeżeli uznają Państwo, że przetwarzanie danych osobowych narusza przepisy prawa, przysługuje Państwu prawo wniesienia skargi do:

Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych
ul. Stawki 2
00-193 Warszawa